Mit der Funktion „Bestellungen parkieren/freigeben“ können Firmen einfach verwalten, welche Mitarbeitenden wie bestellen können. Vorgesetzte können so entscheiden, welche Mitarbeiter selbständig bestellen können und welche zuerst eine Freigabe brauchen.
Bestellung parkieren
Bei der Bestellübersicht wählen Sie anschliessend “Bestellung parkieren”
Ihre Bestellung wurde nun beim Benutzer parkiert, der Ihre Bestellung freigeben kann.
Parkierte Bestellung bestellen:
Sobald ein Benutzer seine Bestellung parkiert hat bekommen Sie als freigebender Benutzer den parkierten Warenkorb bei sich im Webshop unter Ihrem Konto im Punkt “Parkierte Bestellungen” angezeigt.
Als freigebender Benutzer haben Sie zwei Möglichkeiten den Warenkorb / die Warenkörbe freizugeben:
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Einzeln
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Mehrere zusammen
Mehrere Warenkörbe freigeben:
Wählen Sie vorne mit dem Haken alle Warenkörbe an, die Sie freigeben wollen an. Danach können Sie oben rechts bestellen:
Parkierte Bestellungen können auch bearbeitet und gelöscht werden werden.
Einstellen einer Warenkorblimite
Öffnen Sie als Masteruser die Benutzerverwaltung und wählen Sie den entsprechenden Benutzer, bei dem ein Limit gesetzt werden soll. Im Reiter «Bestell- und Lieferoptionen» können Sie unter dem Punkt «Warenkorblimite» das Limit einstellen.
Übersteigt eine Bestellung dieses Benutzers das gewählte Limit, wird die Bestellung automatisch beim freigebenden Benutzer (= Benutzer, die das Recht «Warenkorb freigeben» besitzen) parkiert. Dieser erhält eine Benachrichtigung per Mail. Erst wenn die Bestellung freigegeben ist, wird sie ausgeführt.
Bestellen nicht erlauben
Sollen Bestellungen unabhängig vom Betrag ohne Freigabe nicht möglich sein, so kann dies ebenfalls in der Benutzerverwaltung eingerichtet werden. Im Reiter Rechte können Sie unter Bestellprozess den Haken bei «Bestellung tätigen» entfernen. Jede Bestellung dieses Benutzers wird somit parkiert und erst nach der Freigabe des entsprechend definierten freigebenden Benutzers ausgeführt.